智慧办公把园区内部所有管理子系统的工作无缝的衔接在一起,实现工作流的电子化,在一个平台上完成园区所有内部工作。
园区各类管理功能在智慧办公的配合下,如虎添翼。工作提醒通过手机、PC实时发送到相应人员。手机实时审批,不怕领导出差。工作任务可制定、转交、下达,实现协同办公。园区管理各项功能:招商管理、合同管理、企业管理、物业管理,无缝对接办公系统,工作安排更加便捷。
电子流程
为园区提供内部电子化流程,支持手写签名,实现远程审批和远程办公。多达几百个园区流程模板,如用章、合同、报销、用车、发文等,可供园区选择,支持为园区定制化流程和审批表单。
任务管理
任务管理实现了园区内部各项工作的电子流打通,使得平台不仅仅是资产运营看板,而且实现了各子系统工作内容上的无缝统一:
- 各管理子系统功能的任务安排和工作通知;
- 内部员工对日常工作内容进行时间安排和管理,及时记录需要完成的工作,避免遗漏;
- 可以通过平台下达工作内容或转交工作,实现协同工作;
- 让内部同事、领导了解你的工作状态。
团队管理
管理部门员工工作状态,布置工作内容,查看各员工每天工作内容和计划。
消息推送
消息推送为园区内部员工提供了各种通讯手段,如短信群发、邮件群发、园区内部平台通告等。便于园区内部发放通告,以及各类紧急情况下的通知。
文章管理
文档管理为园区提供了统一管理对外文章发布的功能,可与园区对外宣传网站、园区官网、各种服务网站、微信公众号等对接,实现各类互联网文章的统一管理。同时园区内部员工可以使用文章管理功能,在线编辑各类软文,图文并茂,一键生成文档图片、PDF、二维码、微信文章等各种形式,快速在互联网上发布软文。